As reuniões de videoconferência geram mais contato entre os participantes e são mais bem sucedidas do que uma comunicação por e-mail. Para isso, podemos contar com várias opções de plataformas atualmente que nos permitem fazer reuniões por videoconferência. Separar as 8 plataformas mais usadas, para que você veja qual delas combina melhor com a sua empresa, confira nesse artigo. Leia também: 6 Problemas no Zoom: como resolver
1. Zoom
1. Zoom
Para iniciar nossa lista das melhores plataformas de videoconferência, falaremos sobre o Zoom que com certeza, você já ouviu falar dessa plataforma. Ele é o grande “hit” do momento no mundo das soluções de videoconferência, por causa das suas opções práticas incluídas dentro de cada plano. Essa plataforma se tornou a opção favorita entre milhões de pessoas por oferecer um sistema de áudio e vídeo em alta qualidade. Oferecendo também o compartilhamento rápido que melhora ainda mais a visão dos usuários na experiência das reuniões.
Compartilhamento de tela de desktops, tablets ou dispositivos móveis Quadro branco Vídeo HD e voz Número ilimitado de reuniões por mês Criptografia SSL (Secure Socket Layer) Bate-papo e mensagens (privado ou grupo) Agendamento com extensões do Chrome Opção de registro de reunião Capacidade de participar de uma reunião por telefone Reuniões instantâneas ou agendadas Suporte online Salas de descanso Os recursos de pausa permitem que você divida suas reuniões em até 50 sessões separadas!
Há quem use o zoom de forma gratuita, porém os recursos e capacidades de uso dentro da plataforma são limitados. Um exemplo disso é que reuniões com vários participantes não podem ultrapassar 40 minutos. A quantidade de convidados da videoconferência dependerá do plano que você selecionou. Na versão gratuita você pode incluir até 100 participantes, já na versão paga, você consegue manter até 500 participantes. Os Webinars e eventos no Zoom permitem que você se envolva com um público ilimitado em eventos virtuais ao vivo. Também existe a disponibilidade da função de compartilhamento, que inclui a opção de controlar ou monitorar de forma remota as reuniões.
2. Microsoft Teams
2. Microsoft Teams
O Microsoft Teams foi projetado para oferecer eficiência e colaboração de forma contínua e para isso, conta com uma infraestrutura interativa que se liga aos apps do Office, como Word e SharePoint. Prometendo a facilidade aos usuários, a plataforma também possui integração com o Skype for Business. Vista como uma ferramenta de bate-papo abrangente para o local de trabalho, sua opção de videoconferência é atraente e poderosa.
Versão web do Word, Excel e PowerPoint Armazenamento e compartilhamento de arquivos Até 300 usuários Suporte por telefone e web 24 horas por dia, 7 dias por semana
Um dos mais novos recursos incluídos no Microsoft Teams permite que os usuários convidem pessoas que não fazem parte do Azure Active Directory de sua empresa. E também, a versão móvel do Microsoft Teams fornece o suporte de correio de voz no Android e iOS, o que o coloca em destaque na lista dos melhores plataformas de videoconferência.
3. GoToMeeting
3. GoToMeeting
Por mais que o GoToMeeting não seja tão reconhecido no meio das videoconferências, ele continua sendo uma das melhores plataformas de videoconferências. Ele conta com uma longa lista de recursos que satisfazem as necessidades da maioria dos ambientes de negócios. Sendo uma plataforma amigável, o GoToMeeting tem algumas vantagens importantes sobre seus concorrentes, incluindo recursos como de votação e “levante a mão”.
Atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana Vídeo HD Reuniões ilimitadas Compartilhamento de tela de desktops, tablets ou dispositivos móveis Mensagens Áudio da web – não é necessário telefone Segurança
Ele permite que você teste por 14 dias, de forma gratuita, para que consiga ver os recursos que terá em primeira mão. Baseado no plano em que você tenha, o GoToMeeting permite que você inclua de 10 a 250 participantes por reunião. O ponto negativo da versão gratuita é que permite somente três participantes, contra até 100 em outras plataformas.
4. Skype for Business
4. Skype for Business
A sexta plataforma da nossa lista das melhores plataformas de videoconferência é o famoso Skype for Business, que já é familiar para muitos usuários. A versão empresarial leva os recursos gratuitos da plataforma padrão para um próximo nível.
Reuniões ilimitadas Compartilhamento de tela Mensagens instantâneas a qualquer hora Segurança rígida Conferência com até 250 participantes
O Skype for Business também pode se integrar facilmente com programas do Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.
6. Reuniões ezTalks
6. Reuniões ezTalks
Provavelmente o maior motivo dos altos números de venda do ezTalks sejam seus grandes avanços na tecnologia, o que mostra um compromisso fiel dos desenvolvedores da plataforma. Prometendo apresentar os melhores recursos e protocolos de videoconferência de última geração, o ezTaks vem com a compatibilidade com dispositivos Android e iOS.
Número ilimitado de reuniões Reuniões instantâneas ou agendadas Junte-se por telefone Vídeo e áudio HD Bate-papo privado e em grupo Quadros interativos Compartilhamento de tela com co-anotação
EzTaks conta com uma interface de usuário relativamente simples, mesmo para usuários iniciantes, o que a coloca entre as melhores plataformas de videoconferência do mercado.
7. StarLeaf
7. StarLeaf
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StarLeaf é equipado com sua própria API, o que torna possível customizar sua videoconferência. Oferece uma ampla gama de atualizações e integrações e conta com um aplicativo gratuito para usuários de Android, iOS e Windows. Com um desenvolvimento exclusivo da StarLeaf, você consegue oferecer conectividade para toda a empresa.
Números de telefone de discagem de áudio global Interoperabilidade total com o Skype for Business Convites de convidados ilimitados Integrações de calendário com Outlook e Google
A plataforma é uma alternativa perfeita para quem não quer gastar fortunas em infraestrutura on-premise (estrutura de software local) e uma das melhores plataformas para videoconferência.
8. Cisco Webex
8. Cisco Webex
Para encerrar nossa lista das melhores plataformas de videoconferência, trazemos o Cisco Webex, que é um excelente software de colaboração de vídeo para treinamento online, webinars e suporte remoto. Esse é uma excelente solução para empresas que têm preocupações de segurança. Ele oferece o sistema de TLS (Transport Layer Security), credenciamentos de terceiros, criptografia, compatibilidade de firewall, login único e opções de agendamento seguro. A plataforma também inclui um sistema de integração perfeita com o Outlook. E tem a capacidade de usá-lo em diferentes plataformas, incluindo Mac, Windows e iPads. Permite que você inclua funcionalidades especializadas para treinamento, suporte técnico remoto ou webinars.
Compartilhamento de tela Vídeo HD Reuniões ilimitadas Gravação e armazenamento em nuvem (os limites variam de acordo com o plano) Suporte por telefone em horário comercial para planos de nível inferior e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para planos mais caros
A versão gratuita do Cisco Webex é limitada, permite apenas dois participantes nas reuniões. Já em planos pagos, o Webex permite entre 50 e 1.000 participantes.
Dicas para encontrar o software de videoconferência ideal
Dicas para encontrar o software de videoconferência ideal
Você já percebeu que existem muitas opções por aí, e aqui estão algumas dicas úteis a serem consideradas ao avaliar seu orçamento e necessidades na hora de escolher a plataforma de conferência para sua empresa.
Pagar as plataformas anualmente em vez de mensalmente, pode ser mais barato. Consulte essa informação dentro de cada uma delas. Alguns planos serão cobrados por usuário. Certifique-se de saber quantos são permitidos por plano e verifique se você pode adicionar usuários conforme necessário. Tente solicitar uma demonstração para ver todos os pontos dentro da plataforma que se interessou, antes de se comprometer.
Gostou de saber quais as melhores plataformas de videoconferência para sua empresa?
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